用 Claude Code 3 個步驟把業務經驗自動化,提案時間縮短 90%

用 Claude Code 3 個步驟把業務經驗自動化,提案時間縮短 90%

用 Claude Code 3 個步驟把業務經驗自動化,提案時間縮短 90%

為什麼你用 AI 寫提案,客戶總覺得「沒感覺」?

你是不是也試過把需求丟給 AI,叫它「幫我寫一封專業的業務開發信」?結果出來的東西雖然文法正確,但讀起來就像是從 20 年前的教科書抄來的,完全沒有靈魂。這就是為什麼很多業務覺得 AI 沒用,因為 AI 雖然讀過全世界的書,但它沒有你的「實戰經驗」。

想像一下,你過去在公司跑客戶、被客戶刁難、最後成功簽單的那些「心法」,其實就是最值錢的資產。如果能把這些經驗變成 AI 的指令,它就不再是一個寫作工具,而是一個複製了你最強狀態的數位分身

把 AI 變成你的「資深業務助手」

這次我想分享如何利用 Claude Code(你可以把它想成是一個能直接讀懂你所有檔案、幫你寫程式或分析邏輯的超級大腦)來改變工作流程。重點不在於讓 AI 幫你「寫」,而是讓 AI 幫你「運用經驗」。

什麼是「讓 AI 運作經驗」?

很多人把 AI 當成 Google 搜尋,問它「怎麼寫提案」。但正確的做法是把 AI 當成一個極其聰明的實習生。你不需要教它怎麼寫字,你要教它的是:「我以前是這樣贏得客戶的,請你學習這個邏輯」。

這就像是你帶新人,你不會只給他一本業務手冊,你會跟他說:「你看,上次那個對手很強的案子,我是用這個切入點才拿到的」,這才是真正的經驗傳承。

具體操作:3 個步驟把經驗變成自動化提案

不需要會寫程式,你只需要準備好你的舊檔案,按照這個流程操作:

第一步:餵食「成功基因」

不要直接下指令,先給 AI 參考資料。把你過去一年中,成交率最高、客戶最滿意的 3 到 5 份提案書或 Email 丟進 Claude Code。

你可以這樣對 AI 說:

「我現在要給你 5 份我過去成功的提案案例。請你分析我在面對客戶時,是用什麼邏輯來切入痛點的?我的說服路徑是什麼?請幫我總結成一套『成交邏輯清單』。」

第二步:定義「這次的戰場」

有了邏輯後,告訴 AI 這次面對的是誰。不要只說「客戶是一家公司」,要像在 LINE 跟同事討論一樣具體。

例如:

「這次的客戶是中壢的一家傳統零件廠,老闆年紀較大,不喜歡聽太多科技術語,他最在意的是『能不能在三個月內降低 10% 成本』。請運用剛才分析的邏輯,幫我擬定提案大綱。」

第三步:快速迭代與微調

AI 出來的初稿通常有 80 分,剩下的 20 分需要你加入「人情味」。檢查金額是否正確、對方的職稱有沒有寫錯,然後直接送出。

效率對比:傳統做法 vs AI 經驗法

讓我們用具體的時間來算算看,如果你每天要寫 3 份提案:

步驟傳統做法 (手動)Claude Code 經驗法
找參考資料翻找舊資料夾 (20 分鐘)AI 自動分析 (1 分鐘)
構思邏輯盯著螢幕發呆 (40 分鐘)根據經驗模版生成 (2 分鐘)
撰寫初稿慢慢打字、修改措辭 (60 分鐘)AI 快速產出 (3 分鐘)
最後校對檢查錯字 (10 分鐘)檢查細節 (5 分鐘)
總計時間約 130 分鐘約 11 分鐘

給業務夥伴的真心建議

很多業務害怕 AI 會取代自己,但事實上,AI 取代不了的是「與客戶建立信任」的能力。AI 幫你省下的這 2 小時,不是讓你休息,而是讓你有更多時間去跟客戶喝杯咖啡、聊聊對方的生活、建立真正的關係

把重複性的、耗腦力的「寫作」交給 AI,把最核心的「溝通」留給你自己。這才是 AI 時代最強的業務生存法則。

現在就打開 Claude Code,把你最成功的那份提案丟進去試試看吧!