為什麼你還在用「體力」接案？
很多接案的朋友（包括我以前）都陷入一個誤區：覺得工作量越多、熬夜越久，代表越專業。但事實上，在 2026 年這個時間點，如果你還在手打每一行企劃書或對照每一筆數據，你其實是在用「人力」對抗「算力」，這場仗絕對打不贏。
你可以把 AI 想成是一個**「永遠不會累、而且讀過全世界所有書的實習生」**。如果你把 AI 當成搜尋引擎，你只能得到答案；但如果你把它當成「合作夥伴」，它能幫你把原本要花 8 小時的工作，縮短到 2 小時內完成。
打造你的 AI 數位分身：ChatGPT 與 Claude 的分工
很多人問我：「既然 AI 這麼多，我到底要用哪一個？」其實你不需要只選一個，最好的做法是**「讓不同性格的 AI 協作」**。就像在公司裡，你需要一個創意發想的人，也需要一個細心檢查的人。
1. Claude：你的「創意總監」
Claude 的文字風格比較自然，不像某些 AI 說話像機器人。我通常用它來處理：
- 撰寫長文或企劃書：它能捕捉到更細膩的情緒，不會讓客戶覺得這是 AI 寫的。
- 分析複雜文件：把一份 50 頁的合約或研究報告丟進去，它能快速幫你抓出重點。
- 模擬對話：例如「請扮演一個對價格很敏感的台灣中小企業老闆，挑戰我的提案」。
2. ChatGPT：你的「全能執行秘書」
ChatGPT 的邏輯處理和工具整合能力極強，我主要用它來：
- 結構化資料：把亂七八糟的筆記變成整齊的表格。
- 寫簡單的自動化腳本：不需要會寫程式，只要告訴它「我想讓 Google 表單收到信後自動發 LINE 通知」，它就能給你步驟。
- 快速腦力激盪：一次產出 20 個標題，我再從中挑 3 個最好的。
實戰步驟：如何把工作「自動化」？
如果你想從「體力活」轉型成「管理 AI 的人」，可以試試這個 3 步驟流程：
第一步：拆解工作流程（Deconstruction）
不要對 AI 說「幫我寫一份企劃」，這樣出來的東西會很空泛。你要把工作拆成：
- 分析階段 $ ightarrow$ 找出客戶痛點
- 發想階段 $ ightarrow$ 產出 5 個創意方向
- 執行階段 $ ightarrow$ 撰寫詳細內容
- 校對階段 $ ightarrow$ 檢查錯字與邏輯
第二步：建立專屬的 Prompt 模板
Prompt 就像點餐，你說「我要吃晚餐」會拿到隨便的東西；但如果你說「我要一份中辣、去洋蔥、加蛋的牛肉麵」，才會拿到想要的。你可以建立自己的模板，例如：
- 角色設定：你現在是擁有 10 年經驗的台灣社群行銷專家。
- 具體任務：請幫我將這篇專業論文改寫成 3 篇適合發在 Threads 的短文。
- 限制條件：每篇不超過 300 字，要使用台灣年輕人慣用的口語，加入 2 個 emoji。
第三步：串接自動化工具
當你習慣了 AI 寫作，下一步就是讓它「自己跑」。你可以利用 Notion AI 整理知識庫，或者用簡單的自動化工具將 ChatGPT 串接到你的工作流程中。例如，當客戶在網站填表單 $ ightarrow$ AI 自動分析需求 $ ightarrow$ 自動產出初步回覆草稿 $ ightarrow$ 你確認後一鍵送出。
從「接案者」變成「AI 操盤手」
很多朋友擔心 AI 會搶走工作，但其實搶走工作的不是 AI，而是「會用 AI 的人」。當你能用 20% 的時間完成 100% 的工作量時，你才有時間去思考更高層次的策略，或者單純地把時間留給家人和休息。
想像一下，原本要花整個週末在咖啡廳趕工，現在你只需要在週五下午花 3 小時跟 AI 協作完成，剩下的時間你可以去逛逛誠品或去墾丁走走，這才是 AI 帶給我們真正的自由。
現在就打開 ChatGPT 或 Claude，試著把你明天最討厭的那項工作丟給它處理看看吧！
