為什麼你在公司這麼累？其實是因為「雜務」太多
你有沒有發現，在台灣的大公司工作，最累的往往不是在做核心業務，而是那些沒完沒了的「雜事」？像是整理會議記錄、回覆沒完沒了的 Email、把雜亂的數據變成老闆想看的報告，或是為了寫一份週報而抓破頭。
很多人覺得這些是「基本功」，必須耐心地慢慢做。但事實上，這些事情完全不需要你動腦，只要把 AI 當成你的數位助理，你就能把時間花在真正能讓你升職加薪的事情上。
把 AI 當成「不用薪水的助理」
很多人對 AI 的誤解是把它當成「搜尋引擎」或「聊天機器人」。但如果你想提升工作效率，你應該把它想成一個**「極其聽話但需要明確指令的實習生」**。
就像你在公司交辦工作給新進員工一樣，如果你只說「幫我整理一下這個」，他可能會做成你不需要的樣子。但如果你說「請把這份會議記錄改成 3 個重點，並列出誰該在週五前完成什麼事」，他就會做得非常精準。
什麼是 Prompt？
這裡提到的 Prompt（提示詞），你可以想成是**「點餐」**。你說得越清楚，AI 做出的菜就越準。如果你只說「我要吃飯」，AI 可能給你白飯；但如果你說「我要一份少油、多菜、不要香菜的便當」，你拿到的才會是你要的東西。
實戰教學：3 個最常見的雜務 hack 做法
不需要學複雜的程式碼，只要用 ChatGPT 或 Claude，按照以下步驟操作：
1. 會議記錄 $\rightarrow$ 執行清單
不要再花一小時對照錄音整理會議紀錄了！
- 具體步驟：
- 將會議的逐字稿（或你隨手記的亂七八糟筆記）全部貼上。
- 輸入指令：「你現在是一位資深 PM，請幫我將這段對話整理成：決策結果、待辦事項（含負責人）、下次討論時間」。
- 檢查是否有誤，直接貼到公司群組或 Email。
- 效果： 從 60 分鐘縮短到 3 分鐘。
2. 雜亂數據 $\rightarrow$ 專業報告
面對一堆 Excel 數字不知道怎麼寫成報告？
- 具體步驟：
- 把數據直接貼給 AI（或上傳檔案）。
- 輸入指令：「請分析這些數據中的 3 個關鍵趨勢，並用**『結論 $\rightarrow$ 證據 $\rightarrow$ 建議』**的結構寫成一段話，語氣要專業且客觀，適合呈報給高階主管」。
- 根據 AI 給的框架，微調成你的口吻。
- 效果： 告別對著空白 Word 螢幕發呆的 2 小時。
3. 繁瑣 Email $\rightarrow$ 禮貌回覆
最討厭處理那些需要「委婉拒絕」或「催促對方」的信件？
- 具體步驟：
- 貼上對方的來信。
- 輸入指令：「我想拒絕這個請求，但要讓對方覺得我很重視他，請幫我寫三種版本：極度禮貌版、簡潔專業版、溫馨親切版」。
- 挑選最適合的一款，修改名字後送出。
效率提升的關鍵：不要追求 100 分
很多台灣職場人習慣「完美主義」，在送出報告前會修改 10 次。但 AI 的邏輯是**「快速產出 80 分的底稿 $\rightarrow$ 由你花 5 分鐘修正到 100 分」**。
如果你堅持要 AI 一次給你 100 分，你可能會花更多時間在調整指令。正確的做法是讓 AI 幫你完成最累的「從 0 到 1」過程，你只需要負責最後的「品質把關」。
總結：把時間拿來生活
AI 不是要取代你的工作，而是要取代那些**「讓你覺得工作很累」**的部分。當你把雜務外包給 AI 後，你會有更多時間思考策略，或者乾脆早點下班回家陪家人、追劇。
現在就打開 ChatGPT，把你今天最討厭的那件雜事丟給它試試看吧！
