為什麼你還在辛苦打字？你的腦袋比手指快多了！
你有沒有過這種經驗？在公司想寫一封正式的 Email 給老闆，或者要寫一份週報，腦袋裡其實已經有大概的雛形了，但每次手指敲在鍵盤上，總覺得「這句話這樣寫好像很奇怪」，結果花了一個小時，其實大部分時間都在刪掉重寫。 ✍️
其實，我們的大腦處理資訊的速度遠快於打字速度。最近很多科技圈的人開始流行一種新習慣：不再「寫」文章，而是「說」文章。這就像是你請了一個超級秘書，你只要在他耳邊碎碎念，他能自動幫你把那些亂七八糟的口語，轉化成讓老闆看了會點頭的專業文件。
什麼是「口述 AI 寫作」？
簡單來說，就是利用 AI 的語音辨識（Speech-to-Text）加上強大的語言模型（LLM），把你的口語直接變成成品。你可以把它想成是 「進階版的 LINE 語音轉文字」。
一般的語音轉文字只會把你說了什麼原封不動地寫下來（包括你的「那個…」、「然後…」、「呃…」），但 AI 寫作是會幫你過濾廢話、調整邏輯、甚至幫你補齊專業術語。
只要 3 個步驟，把「碎碎念」變「正式報告」
不需要學習複雜的指令，你只要照著這個流程做，原本要寫 1 小時的東西，5 分鐘就能搞定：
第一步：開啟 AI 的語音模式 打開 ChatGPT 的手機 App，點擊那個小耳機圖標（語音模式）。這時候你不需要在意環境是否安靜，只要能聽到你的聲音就好。
第二步：像在跟朋友聊天一樣「倒垃圾」 不要試圖在說話時就把它說得像報告。你就直接把腦袋裡的想法全部倒出來。
你可以這樣說：
「欸，幫我寫一封信給客戶，告訴他們關於上週那個專案進度稍微慢了一點，是因為供應商那邊出問題，但我們已經在處理了，預計下週三能交貨。語氣要禮貌但堅定，不要讓對方覺得我們在找藉口。」
第三步：給予最後的「微調指令」 當 AI 產出初稿後，你只需要花 30 秒檢查一下數字和人名是否正確。如果覺得太嚴肅，就跟它說：「再輕鬆一點，像是在 LINE 上溝通的感覺」；如果太隨便，就說：「請改成正式的商務書信格式」。
這樣做能幫你省下多少時間？
我們來算一筆帳。假設你要寫一份 500 字的會議記錄：
- 傳統打字法： 思考措辭 (10min) $ ightarrow$ 打字 (15min) $ ightarrow$ 修改錯字與語法 (10min) $ ightarrow$ 總共 35 分鐘
- AI 口述法： 快速口述 (3min) $ ightarrow$ AI 生成 (1min) $ ightarrow$ 確認校對 (1min) $ ightarrow$ 總共 5 分鐘
這省下來的 30 分鐘，你可以拿來喝杯咖啡，或者提前下班回家！☕️
⚠️ 注意事項：在辦公室使用的小技巧
雖然這招很強，但在台灣的辦公室環境，如果你突然對著電腦大聲說話，同事可能會以為你壓力太大在自言自語。這裡有幾個建議：
- 利用會議室或休息區： 趁著去茶水間接水或在空會議室時，快速把想法錄進去。
- 使用耳機麥克風： 戴上耳機，聲音會小很多，不會干擾到旁邊的人。
- 低聲耳語： 現在的 AI 辨識度很高，即使你像在圖書館一樣小聲說話，它依然能聽得懂。
總結：讓 AI 成為你的「外掛大腦」
很多時候我們對 AI 的誤解是「它要幫我思考」，但其實最有效的用法是「它幫我執行」。思考是你的強項，而把想法轉化為文字則是 AI 的強項。
下次當你盯著空白的 Word 畫面發呆時，別再強迫自己打字了。直接打開手機，把你的想法「說」出來吧！
現在就打開 ChatGPT 的語音模式試試看吧！
