用 ChatGPT 3 個步驟砍掉無用行程,找回每天 2 小時自由時間

用 ChatGPT 3 個步驟砍掉無用行程,找回每天 2 小時自由時間

用 ChatGPT 3 個步驟砍掉無用行程,找回每天 2 小時自由時間

你是不是也陷入了「假裝很忙」的陷阱?

你有沒有過這種感覺?明明從早上 9 點忙到晚上 6 點,開會、回 LINE、寫報告,電腦視窗開了 20 個,但到了下班時間,你突然愣住:「我今天到底完成了什麼重要的事?」

這就是最可怕的**「偽生產力」**。我們習慣把「處理完事情」當成目標,結果變成我們在追求「快」,而不是追求「對」。就像你在跑步機上拼命跑,速度很快,但其實你根本沒移動位置。

很多人把 ChatGPT 當成一個「加速器」,例如叫它幫忙寫信、縮短文章,這確實省時間,但如果你原本就在做一件沒意義的事,AI 只是幫你「更快地完成沒意義的事」而已。 😅

把 ChatGPT 變成你的「人生審核員」

想要打破這個循環,你不能只叫 AI 「幫我排行程」,你要給它一個**「大腦角色」**。這裡推薦一個超強的玩法:讓 ChatGPT 扮演知名領導力專家 Simon Sinek。

Simon Sinek 最出名的理論就是 「Start With Why(從為什麼開始)」。簡單來說,就是不要先想「我要做什麼」或「怎麼做」,而要先問「我為什麼要做這件事」。

你可以把這個過程想成是**「幫你的生活做大掃除」**。AI 就像是一個冷酷但專業的整理師,它會幫你把那些「看起來很重要,但其實對你人生沒幫助」的雜物全部扔掉。

具體操作步驟:這樣下指令才有效

不要只說「幫我優化行程」,這樣 AI 只會幫你把時間排得更滿。你要用這套**「角色扮演 + 目的審核」**的 Prompt(你可以想成是給 AI 的點餐單,說得越精準,味道越對):

第一步:餵資料 把你的週計畫、目前的工作量、每天的習慣,甚至是那些讓你煩心的瑣事,全部貼給 ChatGPT。不用整理,直接貼就好。

第二步:設定角色與邏輯 輸入這段指令:

「請你扮演 Simon Sinek,運用『Start With Why』的哲學來分析我目前的工作量和習慣。請幫我找出哪些工作是與我的核心目的脫節的,哪些是我在追求『偽生產力』而非真正價值的事情。」

第三步:要求「殘酷」的刪減 接著告訴它:

「請直接幫我從這週的行程中,砍掉 3 件最沒意義的事情,並告訴我為什麼這三件事在拖累我。」

為什麼這個方法有效?

當你讓 AI 扮演一個特定角色時,它會改變分析問題的維度。一般的 AI 會幫你「優化」,但扮演 Simon Sinek 的 AI 會幫你「質疑」。

它可以幫你發現以下這些盲點:

  • 無意義的同步會議:有些會議開了 1 小時,其實 3 分鐘的 LINE 訊息就能解決。
  • 過度追求完美的瑣事:例如花 2 小時調整 PPT 的顏色,但內容其實沒人在意。
  • 習慣性的「不得不」:那些你覺得「應該要做」但其實對成績或績效毫無影響的雜事。

這就像是請一位頂級顧問免費幫你做年度審計,它會告訴你:「嘿,你這件事做這麼多,但對你的目標一點幫助都沒有,快把它刪掉!」

給你的小建議:敢於「砍掉」才是真正的效率

很多人對 AI 的誤解是希望它能幫自己「做更多」,但真正的頂尖高手是用 AI 幫自己「做更少」。

在台灣的職場或學校環境,我們很容易被「勤奮」這個標籤綁架,覺得沒忙到累癱就是偷懶。但請記得,生產力 $ eq$ 忙碌程度。如果你能用 AI 幫你砍掉 3 件廢事,每天省下 2 小時,這 2 小時你可以拿來運動、陪家人,或者單純地放空,這才是最高級的效率。

現在就打開 ChatGPT,把你的行程表貼進去,試試看讓它幫你砍掉那些沒意義的雜事吧!