你有沒有發現,現在用 Google 的 AI 就像在逛一家超大超市,雖然東西很多,但每次想找個東西都要走好久?
最近 Google 更新了 Gemini 的一大波功能,聽起來很厲害,但最讓人頭痛的是:他們把功能分得太散了! 你可能在用 Gemini 聊天時,完全沒發現其實在 Google Docs 或 Gmail 裡面也有類似的 AI 助手。
簡單來說,Google 現在不是給你一個「全能機器人」,而是給你在每個房間都放一個「小助手」。雖然方便,但如果你不知道在哪裡,就等於沒這功能 😅
到底有哪些「Live」功能?你只要記住這三個
如果你覺得 Gemini 的名稱太亂,你可以把它想成是**「不同場域的分身」**。雖然核心能力差不多,但它們出現的地方不同,解決的問題也不同:
- Gemini Live:這是最基本的「聊天模式」。就像你在 LINE 跟朋友傳語音一樣,你可以直接跟它對話,適合用來腦力激盪或問問題。
- Docs Live:直接住在你的 Google 文件裡。你不需要把文章複製到 Gemini 視窗,直接在文件裡叫它幫你改寫、縮短或擴充內容。
- Gmail Live:直接住在你的信箱裡。幫你快速草擬回信,或者把一長串的往來郵件摘要成三句話。
為什麼這樣設計反而讓人困惑?
想像一下,如果你在公司要請假,原本只要找一個 HR 就能辦好(就像單一的 AI 介面),但現在 Google 的做法是:請假要找 A 助理,領薪水要找 B 助理,領文具要找 C 助理。雖然每個助理都很專業,但你得記得誰在房間裡。
對於我們一般使用者來說,最直覺的反應應該是:「我不管你在哪,只要我輸入指令,你就應該幫我處理好所有事情」。但目前的 Gemini 邏輯是**「功能碎片化」**,這讓很多原本覺得 AI 很難的人,在面對 Google 時會覺得更混亂。
實戰教學:如何用最快速度讓 AI 幫你工作?
雖然功能散亂,但只要掌握以下步驟,你還是能省下大量時間。假設你現在要處理一份繁瑣的客戶回信並轉成報告,你可以這樣做:
第一步:在 Gmail Live 快速過濾 不要一封封讀!直接使用 Gmail 裡的 AI 摘要功能,讓它告訴你這 10 封信的核心重點是什麼。這就像是請秘書幫你把重點用螢光筆劃出來,省去閱讀時間。
第二步:用 Gemini Live 擬定策略 針對摘要出的問題,開啟 Gemini Live 進行語音對話。你可以對它說:「客戶現在對價格不滿,我想給他 9 折優惠但要維持品牌價值,給我三個溝通方向」。這就像是在開會前先跟同事對一次稿。
第三步:在 Docs Live 直接產出 決定好方向後,直接在 Google Docs 裡呼叫 AI,將剛才的策略轉化為正式的提案書。不需要在視窗之間切換,直接在文件裡調整語氣(例如:從「輕鬆」改成「專業」)。
給你的建議:不要試圖記住所有名稱
面對 Google 這麼多紛亂的 AI 功能,我的建議是:不要去背名稱,直接去「找按鈕」。
只要你在 Google 的任何產品(Docs, Gmail, Sheets)看到那個閃亮亮的星星圖標 $ ext{✨}$,那就是 AI 在跟你打招呼。不管它叫什麼 Live,只要點下去,把它當成一個「可以幫我寫東西的實習生」就好。
AI 的強大不在於功能有多少,而是在於你能不能在需要的時候,用最少的步驟讓它開工。
現在就打開你的 Gmail 或 Google Docs,找找看那個 $ ext{✨}$ 星星按鈕試試看吧!