別再像新手這樣用 ChatGPT!5 個調整技巧讓你 3 分鐘寫出「像人」的內容

別再像新手這樣用 ChatGPT!5 個調整技巧讓你 3 分鐘寫出「像人」的內容

別再像新手這樣用 ChatGPT!5 個調整技巧讓你 3 分鐘寫出「像人」的內容

你有沒有發現,每次用 ChatGPT 幫你寫 Email 或報告,雖然速度很快,但讀起來總有一股「機器人味」?

很多台灣人在用 AI 時會覺得它太死板,像是總愛用「總之」、「此外」、「綜上所述」這種像是在寫國中作文的連接詞。其實,這不是 AI 的問題,而是你把它當成了「自動販賣機」——投幣(下指令)、拿飲料(拿答案),就結束了。

真正會用 AI 的高手,把 ChatGPT 當成一個「實習生」。實習生第一次交的稿子通常很爛,你需要的是透過「反饋」來修正它。如果你還在用以下這 5 種方式,那你可能還在用「新手模式」!

1. 你的指令只有「一句話」

很多人下指令就像在點餐:「幫我寫一封請假信」。這就像你去餐廳跟服務生說「我要吃飯」,結果端上來的是你最不愛吃的菜。

你可以想成: Prompt(指令)就像是點餐單。你說得越清楚,AI 做得越準。不要只給目標,要給「情境」。

  • ❌ 新手寫法: 「幫我寫一份週報。」
  • ✅ 高手寫法: 「我現在要寫一份給主管的週報,對象是比較嚴格的工程師主管。請包含本週完成的 3 個 Bug 修復、下週計畫,語氣要專業但不要太死板,請用條列式呈現。」

2. 拿到第一個答案就直接複製貼上

記住,AI 給你的第一個回答,本質上就是一份「粗糙的初稿」。如果你直接拿來用,那就是在幫 AI 承認自己是機器人。

具體做法:

  • 要求修改: 「這段太正式了,請把它改成像在 LINE 群組跟同事溝通的口吻。」
  • 要求精簡: 「請把第二段刪掉,將重點直接放在結論。」
  • 要求對比: 「請給我三個不同的版本:一個激進、一個溫和、一個中立,我來挑。」

3. 你沒有強迫 AI 「思考」

AI 有時候會一本正經地胡說八道(這叫幻覺)。如果你直接問它答案,它為了滿足你,可能會隨便編一個。

這裡有個神技叫「Chain of Thought(思考鏈)」: 就像我們在學校做數學題,老師會要求我們「寫出計算過程」而不僅僅是答案。當你強迫 AI 在給出結論前,先解釋它的邏輯,準確率會大幅提升。

試試這個指令: 「在給我最終答案之前,請先一步步分析這個問題的邏輯,列出你的思考步驟,確認沒有錯誤後再給我結論。」

4. 你還在手動調整格式

如果你拿到 AI 的答案後,還在花時間把文字搬到 Excel、手動把段落改成表格,那你太辛苦了!

你可以直接命令它建立「功能性佈局」: 不要再要求「請幫我總結」,改用「請將上述資訊整理成一個 3 欄的表格,欄位分別是:項目、優缺點、建議採取行動,並確保我可以直接複製到 Notion 中」。

5. 你沒有餵給它你的「人味」

這是最關鍵的一點。AI 寫的東西之所以像機器人,是因為它不知道「你」是誰。如果你想讓 AI 寫出的東西像你寫的,你得先讓它「學習」你的聲音。

這是一個可以直接複製的「高手指令」:

「請分析以下我寫的文字樣本,分析我的語氣、節奏、句子長度以及常用詞彙。分析完後不要給我總結,只要回覆『Voice Profile Synthesized(聲音設定完成)』即可。[貼上 3 段你以前寫過的 Email 或文章]

(等 AI 回覆後)

「好,現在請使用剛才分析出的風格,幫我寫一封關於下週專案進度的更新郵件給團隊成員。」

總結:從「指令」到「對話」

想要讓 AI 變強,不需要你去讀複雜的程式碼,只需要改變對話方式。把 AI 當成一個需要指導的助理,而不是一個會算命的球。

快速檢查清單:

  • 我的指令是否超過 3 句話?
  • 我是否有要求它「先思考再回答」?
  • 我是否要求了具體的格式(如表格)而非摘要?
  • 我是否有餵給它我的寫作樣本?

現在就打開 ChatGPT,用「分析我的風格」這個指令試試看吧!