用 ChatGPT 3 個步驟解決寫作卡住,15 分鐘產出完整文章大綱

用 ChatGPT 3 個步驟解決寫作卡住,15 分鐘產出完整文章大綱

用 ChatGPT 3 個步驟解決寫作卡住,15 分鐘產出完整文章大綱

為什麼你總是寫不到一半就放棄?

你有沒有過這種經驗?明明很想開始在網路上分享自己的心得,或是公司要求寫一篇分析報告,結果你打開 Word 或 Notion,盯著那個閃爍的游標看了 20 分鐘,最後嘆一口氣說:「我今天沒靈感」,然後就去滑手機了。 📱

很多人以為這是因為「缺乏毅力」或「沒有才華」,但其實真相是:你在一開始決定要做的事情太多了。

你可以想像成你要出門旅行,但你在家就開始糾結:要穿哪件衣服?要帶多少件內褲?萬一下雨要帶哪把傘?結果還沒出門,你的能量就全部耗盡了,最後直接決定不出門。寫文章也是一樣,如果你在動筆前就想好「標題要吸睛」、「邏輯要完美」、「內容要專業」,你的大腦會因為負荷太重而直接「當機」。

把 AI 當成你的「腦力外掛」

要解決這個問題,最簡單的方法就是把「決定」這件事交給 AI

你可以把 ChatGPT 或 Gemini 想成是一個永遠不會累、而且反應超快的助手。他不需要你給他完美的指令,他最擅長的就是幫你把「亂七八糟的想法」變成「有條理的清單」。

重點在於:不要追求一次到位,要追求「先有東西」。

為什麼要先讓 AI 出大綱?

  • 降低啟動門檻:面對空白頁面很恐怖,但面對一份「不完美的大綱」時,你會想:「這裡寫錯了,我要改一下」,這就是寫作的開始。
  • 打破思考死胡同:AI 會給你一些你沒想到的角度,就像跟朋友討論時,對方突然說的一句話讓你豁然開朗。
  • 節省決策能量:把決定結構的時間省下來,把精力花在填入你的真實經驗上。

實作教學:3 步驟快速產出文章

不需要複雜的 Prompt(就是你對 AI 下的指令,就像點餐一樣,說得越具體,AI 做得越準),只要照著這個流程走:

第一步:隨便丟出「碎片想法」

不要管文法,不要管邏輯,直接把腦中閃過的關鍵字丟給 AI。

你可以這樣輸入:

「我想寫一篇關於『如何用 AI 提高工作效率』的文章,我想到的點有:1. 減少開會時間 2. 自動化回信 3. 快速整理會議記錄。請幫我把這些點擴充成一個文章大綱。」

第二步:挑選並微調

AI 會給你一個結構(例如:前言 $ ightarrow$ 三個重點 $ ightarrow$ 結語)。這時候你不需要全部接受,只要挑出你覺得「對」的部分,把覺得「太死板」的部分刪掉。

你可以對 AI 說:

「第二點太像教科書了,請把它改成比較生活化、像在分享經驗的口吻。」

第三步:填空式寫作

現在你手上有一份大綱,這就像是一張填空考卷。你不需要思考「接下來要寫什麼」,只需要思考「針對這個小標題,我要分享什麼故事」。

具體做法:

  • 看到「自動化回信」這個標題 $ ightarrow$ 回想上週被客訴搞瘋的經驗 $ ightarrow$ 寫下來。
  • 看到「整理會議記錄」這個標題 $ ightarrow$ 想到以前手寫筆記漏掉重點被老闆罵 $ ightarrow$ 寫下來。

效率對比:傳統寫作 vs AI 協作

讓我們用具體的時間來算算看,如果你要寫一篇 1000 字的分享文:

階段傳統做法 (純靠腦力)AI 協作做法
構思大綱60 分鐘 (反覆修改、自我懷疑)3 分鐘 (丟關鍵字 $
ightarrow$ 選大綱)
撰寫初稿120 分鐘 (卡在措辭、思考邏輯)40 分鐘 (填空式寫作)
修改校對30 分鐘15 分鐘 (請 AI 檢查錯字)
總計約 3.5 小時約 1 小時

省下來的 2.5 小時,你可以拿去喝杯咖啡,或者提前下班回家。

給初學者的最後建議

如果你還是覺得「我不知道要寫什麼」,那就試試看從**「解決自己的小問題」**開始。

不需要寫什麼改變世界的理論,只要寫「我發現用 ChatGPT 幫我排行程,比我自己查 Google 快 1 小時」這種小事就好。只要你能讓 AI 幫你跨過「開始」的那道門檻,你會發現寫作其實是一件很療癒的事情。

現在就打開 ChatGPT,把腦中那三個亂七八糟的關鍵字丟進去試試看吧!