用 My Notes AI 3 個步驟把 1 小時會議紀錄變 5 分鐘摘要

用 My Notes AI 3 個步驟把 1 小時會議紀錄變 5 分鐘摘要

用 My Notes AI 3 個步驟把 1 小時會議紀錄變 5 分鐘摘要

還在開會時瘋狂記筆記?你可能在浪費時間 😵

你有沒有過這種經驗?在公司開週會,或是跟客戶討論需求時,為了怕漏掉重點,手在筆記本上飛快地寫,結果會議結束後回頭看,發現自己的筆記像是在寫密碼,完全看不懂當時在寫什麼?

最慘的是,開完會還要花整整一小時,把錄音檔重新聽一遍,才能整理出一份像樣的會議紀錄。這種「二次勞動」才是最累的。

其實,現在有更聰明的做法。你可以把 My Notes AI 想像成一個**「永遠不會漏掉重點的超級秘書」**,它不只幫你錄音,還能直接把對話變成文字,並幫你把重點濃縮好。

為什麼你需要這個 AI 筆記工具?

很多人習慣用手機內建的錄音功能,但錄完之後你還是要面對好幾個小時的音檔。My Notes AI 解決的就是這個痛點,它使用了 Transcriber(轉錄功能,就是把聲音變成文字)Summarizer(摘要功能,就是把長文縮短成重點)

你可以想成,它就像是在你和對方之間放了一個翻譯機,但它翻譯的不是語言,而是把「雜亂的對話」翻譯成「有條理的報告」。

只要 3 個步驟,會議紀錄自動完成 🚀

不需要複雜的設定,你只要按照這個流程操作:

第一步:啟動錄音 在會議開始時,打開 My Notes AI 點擊錄音。不需要擔心對方的聲音太小或環境太吵,AI 會幫你捕捉對話內容。這就像是在會議室裡放了一個 24 小時待命的速記員。

第二步:AI 自動轉錄(Transcription) 會議結束後,AI 會迅速將所有對話轉化為文字。你不需要再對著錄音檔快進、倒帶,直接在文字版中搜尋關鍵字就好。例如你想找「預算」這個詞,直接搜尋就能跳到該段落。

第三步:一鍵生成摘要 這是最神奇的地方!你不需要自己讀完 5000 字的對話紀錄,直接請 AI 幫你總結。它會幫你分出:

  • 會議目標:這次開會到底要解決什麼?
  • 決定事項:最後大家同意怎麼做?
  • 待辦清單 (To-do List):誰要在什麼時候之前完成什麼事?

算一次帳:傳統做法 vs AI 做法

我們來看看如果一次會議 60 分鐘,兩種方式差多少:

步驟傳統手寫/錄音法My Notes AI 做法
會議中緊張地記錄,容易分心專注於討論與思考
整理時間回聽錄音 $\rightarrow$ 打字 $\rightarrow$ 整理 (約 120 分鐘)AI 轉錄 $\rightarrow$ 生成摘要 (約 5 分鐘)
結果容易遺漏細節,格式雜亂結構清晰,重點明確

總共省下約 2 小時! 這時間你可以拿來喝杯咖啡,或者提前下班回家。

價格分析:這次的優惠很暴力 💸

通常這類 AI 工具都是採取「月租制」,每個月要付 300 到 900 台幣,長期下來很貴。但目前 My Notes AI 提供一個 Lifetime Subscription(終身方案)

原價要 $299 USD(約 9,000 台幣),但現在限時特價只要 $29.97 USD(約 900 台幣)

你可以想成,用一次吃高級餐的一頓飯錢,就買了一個可以用一輩子的 AI 秘書,不用每個月擔心信用卡被扣款,這對經常需要開會的上班族或大學生(尤其是要做分組報告的人)來說非常划算。

給你的建議:如何讓 AI 摘要更精準?

雖然 AI 很強,但如果你想讓摘要更像「人寫的」,可以在生成摘要時給它一點提示(Prompt)。

例如,你可以告訴它:「請用台灣公司週報的格式,將重點分為『已完成』、『進行中』與『需要討論』三個區塊」。這樣出來的結果可以直接貼到 Slack 或 LINE 群組裡,老闆會覺得你工作效率高得驚人。

現在就打開 My Notes AI 開始嘗試,把時間從無聊的紀錄工作中解放吧!