每天回公司先花一小時追 Slack 訊息?這下不用了
如果你在公司也用 Slack,你一定懂那種感覺:剛開完個會回來,發現某個頻道(Channel)已經噴了 200 則訊息,同事們在激烈討論,而你得像偵探一樣往上捲,試圖搞清楚現在進度到哪了,或是誰在對誰生氣。 😅
最近雲端軟體巨頭 Salesforce 丟出了一顆震撼彈,直接幫 Slack 進行了一次「AI 大整容」。這次不是隨便加個聊天機器人,而是直接塞進了 30 項 AI 新功能。簡單來說,Salesforce 想讓 Slack 從一個「聊天工具」變成一個「能幫你幹活的 AI 助手」。
這次更新最猛的 3 個重點
這次更新的核心就是要把 AI 深度整合進你的工作流,而不是讓你跳到另一個視窗去問 ChatGPT。以下是你最需要關注的功能:
1. 訊息一鍵摘要(Thread Summaries) 這絕對是救星!你可以想成 AI 幫你讀完了所有廢話,直接給你一份「會議紀錄」。不管對話紀錄有多長,AI 能在幾秒鐘內告訴你:誰提出了什麼建議、最後決定怎麼做、還有哪些事情還沒解決。
2. 跨頻道智慧搜尋(AI-Powered Search) 以前搜尋訊息像在抽獎,搜關鍵字會跳出 50 個結果,你還是得一個個點開看。現在的 AI 搜尋就像是在問一個對公司所有事情都瞭若指掌的秘書,你問「上次那個專案的預算最後定多少?」,它會直接給你答案,而不是給你一堆連結。
3. 自動化工作流(AI Agents) 這次 Salesforce 把他們的 Agentforce 技術搬進來了。你可以想像成在 Slack 裡面請了一個虛擬實習生,它可以幫你處理一些重複性的雜事,比如自動分類客戶問題,或是在特定條件觸發時提醒相關人員。
怎麼使用這些 AI 功能?(簡單 3 步驟)
雖然功能很多,但對我們一般使用者來說,最常用的操作其實很簡單:
- 步驟一:找到摘要按鈕 在一個很長的對話串(Thread)上方,你會看到一個 AI 摘要的選項,點下去就對了。
- 步驟二:用自然語言提問 直接在搜尋框輸入你想知道的事情,不用再想什麼「關鍵字」,就像在 LINE 跟朋友聊天一樣問它就好。
- 步驟三:確認並回覆 AI 給你答案後,你可以直接在下方回覆,或者請 AI 幫你把這段摘要轉成正式的 Email 發給主管。
台灣職場會受到什麼影響?
對於在台灣很多科技公司、廣告代理商或新創團隊的人來說,Slack 幾乎就是第二個辦公室。這次更新對我們的影響主要在於:
- 減少「對齊」時間:以前要花很多時間開會「對齊進度」,現在看摘要就夠了。
- 降低新進人員壓力:新進員工最怕接手一個充滿歷史訊息的頻道,現在可以用 AI 快速補課,不用一直問前輩「這是在吵什麼?」。
- 管理層效率提升:主管不需要在每個群組裡盯著,只要定期看 AI 產出的重點摘要,就能掌握全盤進度。
總結:AI 讓溝通不再是負擔
很多人覺得 AI 會取代工作,但這次 Slack 的更新證明了,AI 更多時候是在取代那些「無聊且重複」的動作。把時間花在思考怎麼解決問題,而不是花在「找訊息」上,這才是正確的 AI 使用方式。
現在就打開 Slack 看看你的版本有沒有更新,試試看用 AI 摘要來拯救你的下班時間吧!