每次問 AI 都要重新上傳資料？你該試試 Gemini 的「筆記本」
你是不是也這樣用 AI？每次要處理一個新專案，就開一個新對話，然後把一大堆 PDF、Word 檔丟進去，跟 AI 說：「請根據這些資料幫我分析」。
結果對話久了，AI 開始胡言亂語，或者你根本忘了之前的資料傳在哪個視窗。這種感覺就像是在一個巨大的雜物房找一件衣服，明明知道在裡面，但就是找不到 😵
Google 最近推出的 Gemini Notebooks 就像是幫你把雜物房改成「分類收納櫃」。你不再需要每次都重新教 AI 你的背景資訊，而是直接建立一個專屬的「知識庫」。
什麼是 Gemini Notebooks？（用白話解釋）
簡單來說，你可以把 Notebooks 想像成一個**「有記憶力的專題對話室」**。
一般的 AI 對話就像是跟陌生人聊天，每次開新視窗都要重新自我介紹；而 Notebooks 就像是你跟一個已經讀過你所有筆記的私人助理在對話。你把所有相關的參考資料（像是公司規章、學測考古題、或是旅遊計畫）全部丟進這個筆記本裡，AI 就會把這些內容當成「唯一真理」，在回答你時會優先參考這些資料，而不會在網路上亂猜。
而且它最厲害的地方在於，它會跟 NotebookLM 自動同步。如果你習慣用 NotebookLM 做深度研究，現在可以直接在 Gemini 裡面接軌，不用在兩個分頁之間跳來跳去。
具體怎麼操作？只要 3 個簡單步驟
不需要任何程式碼，也不需要複雜的設定，只要你會用 Google 帳號就能上手：
第一步：建立你的專屬筆記本 在 Gemini App 的側邊欄中，你會看到一個 「New notebook」 的選項。點下去，然後幫它取個好記的名字。例如，如果你正在準備考證照，可以命名為「2024 資訊處理師考題」；如果你在公司負責一個專案，可以叫「XX 客戶年度提案」。
第二步：餵食資料（建立知識庫） 這是最關鍵的一步！你可以把所有跟這個主題有關的資源全部丟進去。支援的來源非常廣：
- Google Drive：直接選取你的雲端文件（不用下載再上傳，超方便）。
- 電腦本地檔案：PDF、文字檔直接拖進去。
- 網頁連結：把參考的官方文件 URL 貼上。
- 剪貼簿文字：剛才在 LINE 群組看到的重點，直接複製貼上。
- 舊對話轉移：如果你之前有跟 Gemini 聊過相關內容，也可以把那些對話直接移進這個筆記本。
第三步：開始對話與產出 現在，你可以直接對著這個筆記本下指令（Prompt）。因為 AI 已經「讀過」你給的所有資料，所以你的指令可以簡短很多。
- 錯誤示範：「請幫我分析這份 50 頁的 PDF 裡面關於預算的重點…（又要上傳檔案）」
- 正確示範：「根據筆記本裡的資料，總結出三個預算重點」
實際應用場景：台灣人怎麼用？
如果你還不知道要建立什麼筆記本，這裡有幾個超實用的建議：
-
職場生存筆記本 🏢 把公司的員工手冊、請假制度、各部門聯繫清單全部丟進去。下次想知道「公司特休怎麼算」或「報支交通費要準備什麼單據」時，直接問 AI，不用在公司內部群組尷尬地問同事。
-
學測/考照衝刺筆記本 📚 把所有考古題、老師的講義、甚至是自己整理的錯題集丟進去。你可以問它：「根據我的錯題集，我最弱的單元是什麼？」或「請幫我出三題關於 XX 概念的模擬題」。
-
家庭理財/報稅筆記本 💰 每年報稅季最痛苦的就是找單據。你可以把去年的報稅紀錄、各類扣除額的規定、甚至保險單的 PDF 丟進去。問它：「根據今年的規定，我的情況可以申請哪些扣除額？」
總結：從「對話」進化到「管理」
過去我們用 AI 像是在「問問題」，但現在透過 Notebooks，我們是在「管理知識」。
傳統流程： 找資料 $ ightarrow$ 上傳 $ ightarrow$ 提問 $ ightarrow$ 遺忘 $ ightarrow$ 重新上傳（重複循環） Notebooks 流程： 建立筆記本 $ ightarrow$ 丟入資料 $ ightarrow$ 隨時提問 $ ightarrow$ 快速得到答案
這種方式能極大化減少 AI 產生「幻覺」（就是 AI 亂編事實）的機率，因為它有明確的參考依據。
現在就打開 Gemini，試著建立你的第一個 Notebook 吧！
