為什麼你總是在加班寫報告？
小美在台北信義區的廣告公司上班，每個禮拜五都要交週報。她總是這樣：
- 下午 4 點開始找資料
- 5 點還在套 PPT 模板
- 6 點半還在改錯字
- 7 點半才打卡下班
直到她發現：不是事情多，是方法錯。
3 步驟讓 AI 幫你寫週報
步驟 1：把資料全丟進去（1 分鐘）
就像把衣服全丟進洗衣機，不用先分類。
怎麼做：
- 打開 Notion AI
- 建立新頁面叫「本週戰報」
- 把這週的資料全部貼上：
- Excel 業績表
- Slack 對話紀錄
- Email 重點
- 會議筆記
示意圖：把各種資料貼進 Notion AI
步驟 2：給 AI 清楚的指令（1 分鐘）
就像跟 7-11 店員點餐，說得越清楚越好。
複製貼上這段 Prompt：
幫我整理成老闆 30 秒能看完的週報，重點放在：
1. 本週達成的 3 個成果（用數字表示）
2. 遇到的 1 個問題和解決方案
3. 下週要做的 2 件優先事項
語氣要專業但不要太嚴肅，像 LINE 群組報告進度那樣步驟 3：按一下「繼續寫作」（3 分鐘）
就像按洗衣機的啟動鍵，接下來交給 AI。
你會得到這樣的週報：
本週戰報 📊
成果：
- 業績達成 120%，多賣了 50 萬
- 新客戶 A 公司簽約，預計下月進帳 30 萬
- 廣告點擊率從 2% 提升到 5%
問題： 客戶 B 公司預算砍半 → 改推精準投放方案，CPM 降 40%
下週重點：
- 完成 A 公司素材製作
- 優化 B 公司廣告設定
示意圖：AI 自動生成的週報範例
為什麼這招超好用？
1. 省時間
- 傳統做法：2 小時 → AI 做法：5 分鐘
- 一個月省下 30 小時，等於多休 4 天假
2. 不遺漏
AI 會自動找出你沒注意到的數據亮點
3. 老闆愛看
重點整理成條列式，30 秒就能看完
進階技巧：讓報告更厲害
加圖表（2 分鐘）
在 Notion AI 輸入：「把業績數據做成簡單的長條圖」
加預測（1 分鐘）
輸入：「根據這個趨勢，預測下個月業績」
加行動建議（1 分鐘）
輸入：「給我 3 個提升下週業績的具體建議」
示意圖：AI 自動生成的圖表和預測
常見問題 Q&A
Q: 老闆會不會發現是 AI 寫的？ A: 不會，因為資料都是你提供的，AI 只是幫你整理成老闆看得懂的格式。
Q: 不會用 Notion 怎麼辦？ A: 超簡單！打開網頁版 not.so（Notion 的台灣暱稱），註冊後按「+ New Page」就能開始。
Q: 免費版夠用嗎？ A: 夠！免費版每個月有 20 次 AI 使用額度，寫 4 次週報剛剛好。
現在就打開 Notion AI 試試看
- 打開瀏覽器輸入 notion.so
- 註冊帳號（用 Google 登入最快）
- 建立新頁面，把這週資料貼上去
- 貼上上面的 Prompt，按「繼續寫作」
5 分鐘後，你就能準時下班！
試試看吧，下週五你就知道差別在哪。
