Octonous 公測上線:30 秒把 Gmail+Excel+Slack 變一鍵自動化,省 10 分鐘雜務

Octonous 公測上線:30 秒把 Gmail+Excel+Slack 變一鍵自動化,省 10 分鐘雜務

Octonous 公測上線:30 秒把 Gmail+Excel+Slack 變一鍵自動化,省 10 分鐘雜務

Mozilla 旗下 Octonous 開放公測:一句中文就能串 Gmail、Excel、Slack

還在每天把 Gmail 報價信內容複製到 Excel,再截圖丟 LINE 群組給老闆?Mozilla 的 AI 團隊 Mozilla.ai 把自動化工具 Octonous 從封測升級成「公測」,現在任何人都能免費試用,只要打一句中文,AI 就幫你把跨服務流程串好。

為什麼你該關注?

  • 零程式碼:不會 Python、不懂 API 也能用
  • 中文指令:像交代工讀生一句話,AI 自己拆步驟
  • 台灣常用服務全支援:Gmail、Google 試算表、Excel Online、Slack、Notion、Trello、GitHub
  • 免費公測:現階段不收錢,正式版後可能改訂閱制

實測:把「廠商來信→自動報價單→Slack 提醒老闆」做成一鍵流程

步驟 1:登入 Octonous

打開 octonous.com,用 Google 帳號登入即可。

步驟 2:選服務

點畫面上的「Gmail」「Google Sheets」「Slack」圖示,就像把積木先放到桌面。

步驟 3:打中文指令

在對話框輸入:

「當 Gmail 收到主旨含『報價』的信件時,把附件表格複製到 Google 試算表『2025 廠商報價』分頁,然後在 Slack #報價頻道 通知『老闆,新報價已匯入試算表』」

Octonous 會自動拆成 3 個動作:

  1. 監聽 Gmail 新信
  2. 解析附件並貼上試算表
  3. 發 Slack 通知

步驟 4:按 Approve

AI 產出的流程像檢查清單,確認沒問題點「Approve」,就開始 24h 自動監聽。

實測結果

  • 設定耗時:約 35 秒
  • 收到信件到 Slack 通知:平均 22 秒
  • 手動操作同樣流程:約 8–12 分鐘(看檔案大小)

背後技術:Anthropic、Google、OpenAI 任你挑

Octonous 本身不綁模型,免費層預設用 Claude 3.5,你也可以貼自己的 OpenAI API 金鑰,台灣點數卡 300 台幣儲值就能打幾千次流程,比請工讀生便宜。

與 Zapier、Make 差在哪?

功能OctonousZapier/Make
中文敘述流程✅ 一句話自動拆❌ 需手動拉欄位
程式碼需求❌ 零程式⚠️ 複製變數要學
支援服務數30+(持續加)5000+
價格(現階段)公測免費免費版 100 任務/月

簡單說:「流程簡單+中文優先」選 Octonous;「要串冷門服務」再考慮老將。

台灣用戶注意 3 件事

  1. 個資法:如果信件含客戶個資,記得把流程設成「僅內部 Google 試算表」,不要轉到外部雲端。
  2. 發票報帳:公測期間不開發票,正式版上線後才能打統編。
  3. 網路延遲:伺服器目前放美西,Gmail 到 Slack 通知實測約 20 秒,趕著簽核的話建議保留 1 分鐘緩衝。

搶先體驟:現在就打開 Octonous 首頁

公測名額沒公布上限,但 Mozilla 慣例會在正式版前「清場」改收月租,想省雜務時間的現在就卡位。把最煩的 Gmail→Excel→LINE 流程丟給 AI,你專心去喝手搖杯。

試用連結https://octonous.com(免 Google 登入,30 秒搞定)


現在就打開 Octonous,把第一個「報價信自動彙整」流程建起來,省下的 10 分鐘拿去逛夜市!