用 ChatGPT GPT-4 3 個步驟把複雜資料變企劃書

用 ChatGPT GPT-4 3 個步驟把複雜資料變企劃書

用 ChatGPT GPT-4 3 個步驟把複雜資料變企劃書

為什麼你覺得 AI 只是在「亂編」?

很多人用 ChatGPT 的感覺就像在跟一個很會說話但沒邏輯的實習生溝通。你問他「怎麼寫企劃」,他會給你一堆像教科書一樣的廢話,讓你覺得:「這根本沒用,我還不如自己寫」。

其實問題不在 AI,而是你把它當成「搜尋引擎」在用。你要記得,GPT-4 不是 Google,它是一個「邏輯推理機器」。你可以把它想成一個讀過全世界所有書、但不知道你公司/學校具體狀況的超級天才。如果你不給他具體的資訊,他只能給你「平均值」的答案。

GPT-4 到底強在哪?(用白話解釋)

比起之前的版本,GPT-4 最大的進化在於它變得「更聰明」且「能看圖」。

1. 推理能力(Reasoning)

就像從「會背書」變成「會思考」。以前的 AI 只能根據機率猜下一個字,但 GPT-4 能處理複雜的邏輯。例如,你告訴它:「我現在有 3 個任務,A 任務最急但最簡單,B 任務不急但最難,C 任務中等,請幫我排優先順序」,它能像專業秘書一樣幫你分析時間分配。

2. 多模態輸入(Multimodal)

就像 AI 長出了眼睛。你可以直接把照片、截圖、甚至手寫的草稿拍給它。你可以想成它是一個能幫你讀圖的助手。例如,你把一張複雜的 Excel 報表截圖丟進去,直接問它:「這張表裡哪個數字最奇怪?」它就能直接幫你找出問題。

3. 創造力(Creativity)

就像有個 24 小時不休息的創意腦袋。它不再只是複製貼上,而是能根據你的限制條件(例如:預算只有 300 台幣、對象是國小生、要在 10 分鐘內講完)來量身打造內容。

實戰教學:3 步驟把「雜亂資料」變「專業企劃」

假設你現在在大學社團,或是公司要準備一個小活動,手上只有一些亂七八糟的會議紀錄和去年失敗的經驗,你可以這樣操作:

第一步:餵入「混亂」的原始資料

不要試圖把資料整理好才給 AI,那太累了!直接把你的雜亂筆記、對話截圖、甚至是去年活動的檢討報告全部貼進去。

你可以這樣對它說:

「我現在要給你一些關於去年活動的雜亂資料,請你先幫我讀完,不需要回答,只要回『收到』就好。」

第二步:設定具體的「限制條件」

這是最關鍵的一步!Prompt(指令)就像點餐,你說「我要吃飽」會拿到隨便的東西,但如果你說「我要一份低卡、不要洋蔥、要有雞蛋的便當」,才會拿到想要的。

請給它這三個條件:

  1. 角色設定:你現在是一位擁有 10 年經驗的活動企劃專家。
  2. 具體目標:我要在 2 週內舉辦一場吸引 50 個大學生的工作坊,預算總額 5,000 台幣。
  3. 禁忌事項:不要使用太正式的公文語氣,要像在 LINE 群組溝通一樣親切。

第三步:要求「邏輯產出」而非「文字產出」

不要叫它「寫一份企劃書」,要叫它「分析並建議」。

試試這個指令:

「根據我剛才給你的資料,請分析去年失敗的 3 個主因,並針對這 3 個問題,分別給我 2 個具體的改善方案,最後請幫我列出這兩週的執行時間表(以表格形式呈現)。」

這樣做省下多少時間?

我們來算一筆帳,傳統做法 vs GPT-4 做法:

步驟傳統做法 (手動)GPT-4 做法
資料整理翻舊文件 $\rightarrow$ 整理重點 (60 分鐘)直接貼上 (1 分鐘)
腦力激盪召集開會 $\rightarrow$ 爭論 $\rightarrow$ 定案 (120 分鐘)給條件 $\rightarrow$ 生成 3 個方案 (5 分鐘)
撰寫草稿盯著空白螢幕 $\rightarrow$ 修改 (60 分鐘)調整 AI 內容 $\rightarrow$ 定稿 (15 分鐘)
總計約 4 小時約 20 分鐘

總結:把 AI 當成你的「思考夥伴」

GPT-4 最強的地方不是幫你寫字,而是幫你理清邏輯。下次當你面對一大堆資料不知道從何下手,或是想不出新點子時,不要問它「怎麼辦」,而是把資料丟給它,告訴它你的限制,讓它幫你出 3 個方案讓你挑選。

現在就打開 ChatGPT,把你最近最頭痛的那份雜亂資料丟進去試試看吧!