開會 App 不再只抄筆記，直接變身公司搜尋引擎
還在會議中被老闆問「那個去年的報價單在哪？」然後眾人低頭翻雲端資料夾嗎？AI 會議紀錄工具 Otter 剛推出「企業搜尋」功能，把 Slack、Google Drive、Salesforce 等服務全部拉進同一個搜尋框，打一句話就能撈到答案，就像把全公司檔案塞進一顆大腦。
為這功能要懂 MCP？就像 USB-C 統一充電線
Otter 這次用的是 Model Context Protocol（MCP），你可以想成「AI 界的 USB-C」。以前每個企業工具都用自己的接頭，AI 要讀資料得各自轉接；現在只要支援 MCP，就能一條線插到底，秒讀外部資料。這也代表未來任何新工具加入，只要接上 MCP，Otter 就能立刻搜得到，不用再等官方慢慢整合。
實測：一句話找出藏在 3 個地方的資料
實際操作像這樣：
- 在 Otter 搜尋框打「台中客戶去年 Q4 營收」
- 背後同時掃 Google Drive 的 Excel、Slack 的報價頻道、Salesforce 的訂單紀錄
- 3 秒後回傳「2,380 萬，附件是當時報價單 PDF」
省下時間：根據 Google 內部統計，上班族平均每天花 18 分鐘找檔案，等於一年 67 小時；Otter 把這段時間壓到 5 秒內。
台灣公司最在意的 3 個問題，一次解答
Q1：資料會不會被拿去訓練模型？
官方說資料只留在公司帳號內，不會餵給外部模型；若用 Google Workspace 版，資料仍留在台灣機房。
Q2：要 IT 部門幫忙設定嗎？
只要 Google Workspace 管理員後台打開 MCP 權限，員工這端一鍵授權，10 分鐘搞定。
Q3：多少錢？
目前免費試用 30 天，之後「企業方案」每人每月 300 台幣，比 Notion AI、Slack AI 加購便宜一半。
誰最適合現在就開啟？
- 新創公司：員工少、檔案散，老闆常要秒回客資料
- 接案工作室：報價單、合約、Email 散落各處，用搜尋就能拼出專案全貌
- 業務團隊：客戶 LINE 一句「上次報價多少？」直接搜尋回覆，不用再爬 01 資料夾
下一步：把搜尋結果直接變會議行動
Otter 透露下個版本會把「搜尋→產生摘要→自動加入會議筆記」做成一鍵流程。想像開週會前，AI 已經把「本週出貨延遲案件」自動整理成 5 行重點，你只需貼在簡報上，省下 30 分鐘彙報時間。
現在就打開 Otter 設定裡的「Enterprise Search」開關，先把 30 天免費試用開起來，下次開會被突襲時，你就能 3 秒給答案，讓同事繼續找檔案。
