Copilot 正式接管 Word、Excel、PowerPoint:3 秒完成 20 頁企劃書

Copilot 正式接管 Word、Excel、PowerPoint:3 秒完成 20 頁企劃書

Copilot 正式接管 Word、Excel、PowerPoint:3 秒完成 20 頁企劃書

微軟 Copilot 升級成「會做事」的實習生

還在複製貼上、手動拉圖表、熬夜套簡報動畫?微軟 24 日把 Copilot 從「動嘴顧問」升級成「動手特工」——直接在 Word、Excel、PowerPoint 裡面幫你把活幹完,正式版今天全面推送給 Microsoft 365 個人與企業用戶。

1 年磨一劍,從 QA 機器人到檔案工人

還記得去年 Copilot 剛上線時,只能回答「要怎麼做樞紐分析」這種問題,實際按按鈕還是得自己來。微軟工程師花 12 個月把「多步驟動作引擎」塞進 Office,現在 Copilot 會:

  • Word:從 0 生出 20 頁商業計畫書,自動套公司模板、插目錄、排頁碼
  • Excel:把 raw 資料變成互動式圖表,順便寫好 3 行白話結論給老闆看
  • PowerPoint:讀懂最新銷售數字,直接改好現有投影片,連動畫都幫你配好節奏

實測:給它 3 句話,拿回完整月報

我們用台灣 50 大企業的公開財報測試,步驟如下:

  1. 打開 Excel → 叫出 Copilot → 輸入「把 2025Q1 營收做成長條圖,並用白話寫 50 字洞察」
  2. 等 8 秒,圖表+洞察直接躺在新的工作表
  3. 點「插入到 PowerPoint」→ 選「高階主管簡報」主題 → 自動拿到 10 張套版投影片
  4. 回到 Word → 輸入「用上面資料生出 1 頁執行摘要,給董事長」→ 得到 300 字摘要,格式已套公司 CI

全程 3 分鐘,以前至少要 2 小時。

Work IQ 記憶,讓它越用越像「你的」助理

這次更新還埋了 Work IQ(就是 Copilot 的「大腦記憶區」)。只要授權,它就記得:

  • 你們公司把「客訴率」叫「負評指數」
  • 簡報字體只能用「微軟正黑體 32pt」
  • 每頁都要放免責聲明 2 行

下次下指令「做上個月負評指數報告」,它會自動把用詞、格式、免責聲明全部對好,不用再囉嗦。

台灣用戶注意:這 3 種人先升級最划算

  1. 每月要做月報的倒楣專員——直接拿回 4~6 小時生命
  2. 白天上課、晚上做報告的研究生——文檔排版、圖表、口試投影片一次到位
  3. 接案 SOHO——報價單、合約書、簡報三連發,客戶改需求 30 秒交新版

價格 & 開放時間

  • Microsoft 365 個人版用戶:今天起在 Word/Excel/PowerPoint 右側就能看見 Copilot 圖示,點擊後依指引付費 每月 180 台幣(含 1,000 次 AI 額度)
  • 企業版:管理員已可在後台統一開啟,計價依人頭綁約,最低 每用戶 120 台幣/月
  • 教育帳戶:台灣大專院校 Office 365 A1/A3 用戶暫不開放,等 6 月政策公告

打開 Office,馬上試

  1. 更新到最新版本(檔案→帳戶→更新選項)
  2. 任一檔案右側點「Copilot」圖示
  3. 輸入「幫我把這份資料做成 3 分鐘董事會簡報」
  4. 看著它跑,記得「接受變更」前先存一份原版

現在就打開 Word,讓 Copilot 幫你把第一份月報生出來,試試看吧!