每次開完會都要花一小時整理紀錄？你該換個方式了
你有沒有過這種經驗：開會時為了怕漏掉重點，手在筆記本上飛快地寫，結果會議結束後，看著那些破碎的句子，完全想不起來當時在講什麼？最慘的是，老闆還要求你 10 分鐘內把「會議紀錄」發到公司群組裡。 😅
其實，開會記錄根本不需要你親自動手。我最近試用了一款叫 Quill 的 AI 筆記工具，把它帶到所有會議裡嘗試了一週，發現這東西簡直是「職場生存神器」。
想像你請了一個 24 小時不休息的秘書
Quill 的運作方式非常簡單，你可以把它想成一個「會思考的錄音機」。它不是單純把聲音轉成文字（那樣你還是要讀好幾千字），而是直接幫你把對話「濃縮」成重點。
舉個例子，如果是在台灣公司常見的週會場景：主管在講這季的 KPI，同事在討論專案進度，中間還穿插了關於午餐要吃什麼的閒聊。Quill 會自動幫你過濾掉廢話，直接產出：
- 核心重點：這次專案的目標是提升 20% 轉單率
- 待辦清單 (To-do List)：小明負責對接廠商、小華負責修改 UI
- 數據對照表：將會議中提到的所有數字（例如預算、人數）直接整理成表格
實測 7 天：它真的能幫我省時間嗎？
我嘗試將 Quill 帶入各種不同性質的會議，發現它的效率提升非常明顯。最讓我驚訝的是它的「週報功能」。
每到週一早上，Quill 會自動發一份週總結給我。這就像是在開工前，有人幫你把上週所有雜亂的會議內容整理成一份「重點導讀」，告訴你這週最需要關注的任務是什麼。你不需要在 Notion 或 Google Calendar 裡翻來翻去，直接看這份總結就好。
⚠️ 經驗之談：AI 不是萬能的，你需要「推它一把」
雖然 Quill 很強，但在使用一週後，我發現了一個關鍵點：AI 有時候會抓錯重點。
例如，有一次我用它的 AI 機器人（有個可愛的刺蝟吉祥物叫 Quilliam）幫我寫一封後續追蹤郵件。第一版產出的內容雖然快，但完全漏掉了我最想強調的「截止日期」。
這時候你不能放棄，而是要用 Prompt（就像點餐一樣，你說得越清楚，AI 做得越準） 告訴它：「請把截止日期 10 月 15 日加在第一段，語氣要客氣一點」。只要稍微「推」它一下，它馬上就能修正成你要的樣子。
快速上手 Quill 的 3 個步驟
如果你想擺脫手寫筆記的噩夢，可以按照這個流程試試看：
- 錄音階段：會議開始就開啟 Quill，不需要擔心漏掉什麼，專心跟對方的眼神交流和討論內容。
- 審核階段：會議結束後，花 2 分鐘快速掃視 AI 生成的摘要和待辦清單，如果有誤，直接在對話框要求它修改。
- 執行階段：將產出的待辦清單直接貼到你的工作管理工具（如 Notion 或 Trello），直接開始做事。
總結：把時間花在「思考」，而不是「記錄」
Quill 目前雖然還在快速成長階段（最近剛拿到約 2 億台幣的種子輪融資，功能更新很快），但它已經足以解決大多數人的會議痛點。我們在職場上最貴的是「注意力」，不應該把注意力浪費在抄寫對話上，而應該用來思考如何解決問題。
現在就打開 Quill 試試看吧！
