用 ChatGPT 3 個步驟把寫作時間從 3 小時縮短到 15 分鐘

用 ChatGPT 3 個步驟把寫作時間從 3 小時縮短到 15 分鐘

用 ChatGPT 3 個步驟把寫作時間從 3 小時縮短到 15 分鐘

為什麼你還在對著空白螢幕發呆?

你有沒有過這種經驗?老闆叫你寫一份週報,或是老師要求寫一篇心得,你打開 Word 或 Google Docs,盯著那個閃爍的游標看了 20 分鐘,腦袋裡一片空白,最後只能嘆口氣說:「我沒有靈感」。

其實,「靈感」這東西在職場和學校裡是最不可靠的。如果你還在等靈感降臨才開始寫,那你可能得加班到半夜。現在最聰明的做法是把 AI 當成你的「寫作助理」,讓它幫你處理最痛苦的「起步階段」。

你可以把 AI 想像成一個超級厲害的編輯,他雖然不一定能直接寫出完美的作品,但他絕對能幫你把骨架搭好,你只要負責往裡面填肉就好。

讓 AI 幫你寫作的 3 個具體步驟

很多人覺得 AI 寫的東西「很 AI」(就是那種很僵硬、像機器人說話的感覺),那是因為你的 Prompt(你可以把它想成是「點餐指令」,你說得越清楚,AI 做得越準)不夠具體。試試看這個流程:

第一步:把「亂七八糟」的想法全部丟進去

不要試圖在第一步就寫出完美的句子。你只需要把腦袋裡所有碎片化的想法,用最直白、甚至是不成句的方式丟給 ChatGPT 或 Claude。

你可以這樣對 AI 說:

「我想寫一篇關於『如何用 AI 幫忙規劃台灣環島旅行』的文章。我想提到的重點有:1. 交通要方便 2. 預算在 2 萬台幣以內 3. 要包含台東的私房景點 4. 語氣要像在跟大學同學分享。」

這就像是你跟朋友在 LINE 上隨便聊聊想法,不需要在意文法,只要讓 AI 知道你要什麼就好。

第二步:要求 3 個不同方向的「大綱」

這是最關鍵的一步!不要直接叫 AI 「幫我寫這篇文章」,因為它可能會給你一個很無聊的標準答案。你要它給你選項

指令範例:

「根據上面的想法,請給我 3 個不同風格的大綱:

  1. 【懶人攻略風】:重點在於最快、最省力的路徑。
  2. 【文青深度風】:重點在於風景、心情與在地文化。
  3. 【省錢挑戰風】:重點在於如何用最少的錢玩得最開心。」

這樣你就可以從中選擇最適合你這次目的的框架,而不是被 AI 牽著走。

第三步:針對每個段落「填肉」

選好大綱後,不要一次叫它全部寫完(這樣內容會很空泛)。你要分段處理。比如大綱的第一段是「交通選擇」,你就叫它:

「現在請幫我詳細寫第一段『交通選擇』。請比較租機車跟搭火車的優缺點,並加入在台灣旅行時可能會遇到的天氣問題(例如午後雷陣雨),語氣要輕鬆一點。」

這樣產出的內容才會像真人寫的,而且細節豐富。

傳統寫作 vs. AI 協作:時間對比表

我們來算一筆帳,假設你要寫一篇 1000 字的分析報告:

步驟傳統做法 (純手寫)AI 協作做法
找靈感/構思60 分鐘 (發呆 + 翻資料)5 分鐘 (丟碎片想法)
擬定大綱30 分鐘 (反覆修改順序)2 分鐘 (從 3 個選項選 1)
撰寫初稿90 分鐘 (卡在措辭)10 分鐘 (分段生成 + 微調)
總計時間180 分鐘 (3 小時)17 分鐘

給新手的 3 個避坑指南

雖然 AI 很強,但如果你想讓文章看起來不像機器人寫的,請記得這三件事:

  1. 不要直接複製貼上:AI 喜歡用「首先」、「此外」、「總之」這種教科書單字,看到這些詞請直接刪掉,改成「而且」、「對了」、「簡單來說」。
  2. 加入你的「私人經驗」:AI 沒去過台灣的夜市,也不知道在台北通勤有多累。在 AI 生成的內容中,加入一句「我上次去的時候發現…」,文章立刻就會有溫度。
  3. 檢查事實 (Fact Check):AI 有時候會一本正經地胡說八道(這叫「幻覺」)。如果它提到某個法條或具體金額,請務必去 Google 確認一次。

現在就開始試試看

下次當你面對空白螢幕感到壓力時,不要強迫自己思考。現在就打開 ChatGPT,把腦袋裡那幾個亂七八糟的想法丟進去,叫它給你三個大綱試試看吧!