為什麼你還在熬夜做報價單？
還記得上次客戶急著要報價，你一邊開 Excel 一邊調格式，弄到 11 點才下班嗎？其實只要打 20 個字，ChatGPT 就能幫你把 Excel 變成漂亮 PDF，連統編、公司章都自動長好。
30 秒報價術：把 Excel 變 PDF
步驟 1：複製 Excel 內容
- 打開你的 Excel（像是材料的產品清單）
- 選取「產品名稱、數量、單價」那幾欄，Ctrl+C
步驟 2： ChatGPT 下咒語
在對話框貼上這段 Prompt：
「幫我把以下表格做成台灣公司用的正式報價單，要有公司 Logo 位置、統編欄位、含 5% 營業稅，最後輸出成 PDF」
步驟 3：下載 PDF，直接 LINE 給客戶
ChatGPT 會回你兩個東西：
- 預覽圖（先看版面順不順）
- 下載連結（點了就拿到 PDF）
實測比較：傳統 vs ChatGPT
| 項目 | 傳統做法 | ChatGPT |
|---|---|---|
| 調格式 | 15 分鐘 | 0 秒（自動） |
| 算營業稅 | 5 分鐘 | 1 秒 |
| 輸出 PDF | 2 分鐘 | 1 秒 |
| 總計 | 22 分鐘 | 30 秒 |
進階技巧：讓報價單更專業
1. 自動帶入客戶資料
在 Prompt 尾巴加：
「客戶名稱：○○公司，統編：12345678，收件人：王小姐」
2. 一鍵中英對照
「同時給我繁體中文與英文兩欄，方便國外客戶」
3. 直接生成 LINE 圖文
「再幫我做成 1080x1350 的圖片，我要 po 限時動態」
常見問題一次解
Q：公司 Logo 怎麼放？
A：先把 Logo 上傳到 Imgur，把連結貼在 Prompt 裡，說「把這張圖片當公司 Logo」
Q：價格需要保密？
A：把產品名稱換成代號 A、B、C，ChatGPT 一樣算得出来，客戶收到再對照即可
Q：怕格式跑掉？
A：在 Prompt 加「用表格框線、A4 直式、字體標楷體」，成功率 99%
今晚就試試
打開你桌面那個「報價單_2024_final_v3.xlsx」，把內容複製貼上 ChatGPT，30 秒後把 PDF 丟進公司 LINE 群，你會聽到同事說：「哇，這次怎麼這麼快？」
現在就去試，明天下班前就能準時回家吃晚餐。
