你的 AI 會議紀錄,可能全台灣的人都能看到?
想像一下,你剛用 Granola 記錄完一場跟老闆、客戶的機密會議,AI 幫你整理得超級精準,你覺得很方便,就直接把連結丟到 LINE 群組給同事看。結果你不知道的是,這個連結其實就像一個「公開網頁」,只要任何人不小心拿到這個網址,就算他沒有你的帳號,也能直接看到你的會議重點,甚至能看到 AI 幫你摘要的對話片段。
這不是在開玩笑,最近有國外媒體發現 Granola 的預設設定非常大膽:只要有連結,任何人都能查看你的筆記。這就像是你把公司的機密文件放在公司大門口的公告欄,雖然沒有寫地址,但只要有人路過看到,就全部曝光了。
為什麼這件事很危險?
你可能會想:「我的連結這麼長,怎麼可能有人隨機猜到?」
確實,這些連結不會被 Google 搜尋到(也就是說不會出現在搜尋結果裡),但風險在於**「意外洩漏」**。例如:
- 你不小心把連結傳錯群組
- 你的同事把連結轉發給了外部廠商
- 你的瀏覽器紀錄被其他人看到
一旦連結外流,任何人點開都能看到你的筆記內容。更糟糕的是,如果你點擊筆記中的某個重點,Granola 還會貼出對應的會議逐字稿片段以及 AI 生成的上下文摘要。這對在台灣注重資安的公司(尤其是金融業、科技業)來說,簡直是職涯噩夢 😱
除了隱私,你的資料還在幫 AI 「打工」
除了連結公開的問題,如果你是用個人免費版(非企業版)的 Granola,系統預設會開啟「AI 訓練」。這意味著你跟客戶聊的商業機密、公司內部的薪資討論,可能會被拿去餵給 AI 學習,讓 AI 變得更聰明,但你的隱私卻變薄了。
趕快照著做!30 秒把隱私拿回來
不管你現在是用 Granola 記錄學測面試、公司週會還是客戶需求,請立刻花 30 秒檢查這三個地方:
步驟 1:檢查分享權限
- 打開每一篇你覺得重要的筆記 $\rightarrow$ 找到分享(Share)按鈕 $\rightarrow$ 確認權限是否為 Private(私有) 或 Company Only(僅限公司成員)。絕對不要留在 Public!
步驟 2:關閉 AI 訓練設定
- 進入設定(Settings) $\rightarrow$ 隱私(Privacy) $\rightarrow$ 找到關於 AI Training 的選項 $\rightarrow$ 將其關閉(Off)。這樣你的對話才不會被拿去訓練模型。
步驟 3:定期清理舊連結
- 檢查之前分享出去的連結,如果不確定誰看過,最保險的做法就是直接取消分享,重新設定權限後再發一次。
總結:AI 工具要用「懷疑」的心態用
AI 工具(像是 Granola、Notion 或 ChatGPT)確實能幫我們省下大量寫紀錄的時間,但你要記得:方便通常是用隱私換來的。你可以把 AI 想成一個很厲害但「嘴巴不嚴」的助理,他幫你做完事後,你一定要檢查他有沒有把文件隨便亂丟。
下次在公司推薦新工具給同事前,先花一分鐘看過 Privacy Settings,這比事後跟主管解釋為什麼資料外流要簡單得多!
現在就打開 Granola 檢查你的筆記權限吧!