還在一家家 Google 客戶背景？你太辛苦了 😅
想像一下，你剛拿到一份有 50 家潛在客戶的公司名單，老闆要求你每封開發信都要「量身打造」，不能用罐頭訊息。你是不是得打開 50 個分頁，在 Google 搜尋每家公司的官網、最近的新聞，然後在記事本裡慢慢記錄？
這種做法就像是在用手洗衣服，雖然洗得乾淨，但真的太累了。其實你可以把 Perplexity 當成你的「全自動研究助理」，讓它在後台幫你把所有髒活都做完。
為什麼是 Perplexity？
你可能用過 ChatGPT，但 Perplexity 就像是一個「會即時上網且會列出資料來源的超級搜尋引擎」。它不會亂編故事（AI 幻覺），而且能直接告訴你這則資訊是從哪個網站看到的，這對業務開發或市場研究來說至關重要，因為你不能在信中寫錯客戶的最新產品名稱。
讓 AI 自動化運作的秘密武器：Zapier
如果你每天都要重複做「複製 $\rightarrow$ 貼上 $\rightarrow$ 總結」這個動作，那你需要認識 Zapier。你可以把它想成是一個「翻譯官」或「接線生」，它可以讓兩個完全不相干的軟體（例如 Google Sheets 和 Perplexity）互相溝通。
簡單來說，流程是這樣的： 當你在 Google Sheets 新增一行公司名稱 $\rightarrow$ Zapier 偵測到 $\rightarrow$ 自動把名稱傳給 Perplexity $\rightarrow$ Perplexity 跑去網路上研究 $\rightarrow$ 把總結結果寫回你的表格裡。
4 個馬上能套用的自動化場景 🚀
1. 潛在客戶自動分析（Lead Enrichment）
這是最推薦的用法！當你有新的詢問單（例如從 Facebook 廣告或 Typeform 進來的名單）時，不用等你去查，AI 直接幫你分析對方的公司規模、主營業務，甚至最近的獲獎紀錄，直接附在 Salesforce 或 Pipedrive 的客戶資料裡。
2. 即時趨勢監控（Trend Monitoring）
你可以設定一個 RSS Feed（就像是訂閱新聞快報），只要有關於你產業的關鍵字出現，就讓 Perplexity 自動總結重點，然後每天早上 9 點準時傳到你的 Slack 或 Microsoft Teams 群組裡。你不用刷新聞，重點會自己找上門。
3. 內容創作大綱（Content Outlining）
如果你在經營 Notion 或 Trello 的內容行事曆，可以設定當你在 Airtable 新增一個主題時，Perplexity 自動幫你搜集相關資料並生成一份初步的大綱，直接填入 Notion 頁面中。你只需要負責最後的修飾，不用從空白頁面開始發呆。
4. 自動生成開發信草稿
這是最高階的玩法：監控 Google Alerts $\rightarrow$ 發現客戶公司有新動態（例如剛拿到投資） $\rightarrow$ Perplexity 分析該事件 $\rightarrow$ 自動寫好一封「恭喜你們拿到投資，我想針對 XX 幫你們解決問題」的草稿 $\rightarrow$ 存到你的 Google Docs。
具體操作步驟：3 分鐘設定好你的 AI 助理
不需要會寫程式，只要跟著這三個步驟走：
- 準備觸發點（Trigger）： 在 Zapier 選擇你的來源工具。例如選擇 Google Sheets，設定為「New Spreadsheet Row」（每當有新行新增時）。
- 設定 AI 動作（Action）： 選擇 Perplexity，在 Prompt（你可以想成是點餐指令）輸入：「請幫我研究 [公司名稱]，總結出三個他們目前最關心的痛點，並用繁體中文回答」。
- 設定輸出目的地： 選擇要把結果傳到哪裡。可以是傳回 Google Sheets 的另一欄，或是直接發送到你的 LINE 或 Slack。
總結：把時間花在「思考」，而不是「搜尋」
很多台灣的公司還在用傳統的人力研究方式，如果你能用這套自動化流程，你處理名單的速度會比同事快 10 倍以上。AI 不是要取代你的業務能力，而是幫你省掉那些無聊的重複勞動，讓你把時間花在跟客戶聊天、思考成交策略上。
現在就打開 Zapier 並連動你的 Perplexity 試試看吧！
