還在點按鈕?你就像用傳真機回 LINE 訊息
Sierra 共同創辦人 Bret Taylor 直接開嗆:「點按鈕的時代結束了。」他們推出的 Ghostwriter 就像「AI 代辦公司」,把「點來點去」變「一句話搞定」。
把 2000 次點擊變 3 秒語音,到底怎麼做到?
1. 先盤點:公司最花命的 5 顆按鈕
- 客服部:查訂單、改地址、退貨、折價券、發票下載
- 人資部:請假單、加班申請、印證明、報帳、查特休
- 財務部:開發票、對帳、催款、退保證金、印扣繳憑單
把這些寫成「一句話」就好,例如:
「幫我查 0912 的訂單送到哪」
2. 打開 ChatGPT,貼這段咒語
我是一家台灣網拍公司,想把「查訂單」這顆按鈕成語音指令。
請給我 Python 範例,接到我現有的 ERP API,
回傳文字不超過 30 字,口語化,像 7-11 店員語氣。
30 秒後你會拿到像這樣的程式:
import requests
def order_track(phone):
r = requests.get(f'https://erp.abc.com/api/order?phone={phone}')
data = r.json()
return f'親愛的,您的包裹早班已出貨,預計今晚 7 點到門市喔!'
3. 把程式交給 MIS,30 分鐘上架
- 裝在 LINE 官方帳號 → 顧客直接語音輸入
- 釘在 Teams 群組 → 同仁 @機器人 就好
- 掛在電話語音 → 阿嬤也會用
實測:同一張「退貨」工單,新舊方法差多少?
| 步驟 | 傳統點按鈕 | Sierra 語音 |
|---|---|---|
| 1. 開系統 | 8 秒 | 0 秒(直接說話) |
| 2. 找訂單 | 25 秒 | 3 秒(AI 自動帶入) |
| 3. 選退貨原因 | 15 秒 | 1 秒(口頭描述) |
| 4. 確認退款 | 10 秒 | 1 秒(AI 複述) |
| 5. 通知顧客 | 20 秒 | 0 秒(自動 LINE) |
| 總計 | 78 秒 | 5 秒 |
省 73 秒,等於 93% 時間直接消失。
台灣公司 7 天導入流程(真的照做就會動)
第 1 天:盤點
把最常點的 5 顆按鈕截圖,丟務群組,大家投票哪顆最廢。
第 2 天:寫「一句話」
用「我會跟實習生講的話」當標準,例如:
「把 0912 的發票印出來」
第 3 天:ChatGPT 產程式
把這句話+「請給我 Python」餵 ChatGPT,複製產出的程式碼。
第 4 天:MIS 裝機
把程式掛在現有 API,通常只要改 3 行:
- 帳號密碼
- 公司網址
- 回傳文字
第 5 天:內部測試
拉 5 位同事,每人講 10 句話,紀錄錯誤率;>95% 正確就過關。
第 6 天:顧客灰度
先開放 5% 顧客,用 LINE 語音機器人,觀察 24 小時無異常。
第 7 天:全面上線
公告「從今天開始不用點按鈕」,把操作手冊直接下架。
常見踩雷,提前幫你排掉
❌ 雷聲大雨點小
一次做 50 顆按鈕,結果工程部罷工。先解決「最廢 5 顆」就好。
❌ 忽略台灣口語
顧客講「我的包裹咧?」AI 聽成「我的鮑魚?」→ 記得餵台灣對話資料。
❌ 忘記資人头
語音退貨成功,還要「簽核」?流程先簡化,再自動化。
結語:把時間省下來,去喝珍珠奶茶
當顧客說「我要退貨」,你只需回「好,3 秒搞定」,比按任何按鈕都帥。現在就打開 ChatGPT,把公司最白爛的那顆按鈕餵進去,30 分鐘後你就能提早下班,去排得獎的那家手搖杯!