用 ChatGPT 自訂指令 3 個步驟,讓 AI 變成懂你的私人助理省下 2 小時

用 ChatGPT 自訂指令 3 個步驟,讓 AI 變成懂你的私人助理省下 2 小時

用 ChatGPT 自訂指令 3 個步驟,讓 AI 變成懂你的私人助理省下 2 小時

為什麼你的 AI 總是在講廢話?

你有沒有發現,每次用 ChatGPT 或 Claude 時,最累的不是等它回答,而是要花很多時間寫 Prompt(你可以把 Prompt 想成點餐單,你說得越清楚,AI 做得越準)。

很多人會抱怨 AI 回答太像機器人,或者每次都要提醒它「請用繁體中文」、「不要用太正式的口吻」、「我是在台灣工作的行銷人員」,這種重複動作超級煩人。其實,現在的 AI 已經從「通用工具」變成「個人化助理」了,只要你設定好,它就能像跟了你三年的秘書一樣,完全懂你的口味。

讓 AI 「認識你」的具體做法

要讓 AI 變得個人化,最快的方法就是使用 Custom Instructions(自訂指令)。這就像是在 AI 的大腦裡植入一個「關於我的設定檔」,讓它每次開新對話時,不需要你提醒就自動記得你是誰。

步驟 1:定義你的身份(你是誰?)

在設定的第一個區塊,不要只寫「我是工程師」或「我是學生」,要寫得像在自我介紹一樣具體。例如:

  • 錯誤寫法:我是大學生。
  • 正確寫法:我是一個在台灣讀大學的三年級學生,目前在準備學測後的專業科目,喜歡用簡單、幽默的方式學習,討厭太冗長的理論。

步驟 2:設定輸出偏好(你想要什麼樣的答案?)

這是最關鍵的一步!告訴 AI 你希望它怎麼跟你說話。你可以試著加入這些要求:

  • 口吻設定:請像我的好朋友一樣跟我對話,多用口語,不要用「首先、其次、最後」這種教科書結構。
  • 格式要求:如果答案很長,請直接用列點(Bullet points)呈現,重點部分請幫我加粗
  • 禁忌清單:不要跟我說「在這個 AI 時代」或「隨著科技發展」這種空泛的廢話,直接給我答案。

步驟 3:建立你的「工作流程」

你可以直接把你公司或學校的特定格式告訴它。例如:「每當我請你幫我寫週報時,請務必包含:本週完成事項、遇到的困難、下週計畫,且每項不得超過 20 個字」。

個人化 AI 能幫你解決哪些生活場景?

一旦設定好,你會發現 AI 在不同情境下的表現完全不同:

1. 職場上的「快速對齊」

想像你在公司要寫一封信給老闆,以前你要寫:「請幫我把這段話改成專業的商務口吻,對象是我的主管,要客氣但堅定」。 現在你只要丟入原稿,AI 就會自動根據你設定的「公司文化」和「主管偏好」直接產出成品,省去重複調整的時間。

2. 學習上的「私人家教」

如果你在準備考試,可以設定 AI 變成一個「會用比喻解釋複雜概念的老師」。當你問它什麼是 RAG(就是讓 AI 去查你的資料再回答)時,它不會給你一段維基百科的定義,而是會說:「這就像是你考試時可以開卷,AI 先去翻書找到正確頁碼,再把答案寫給你」。

3. 生活中的「決策助手」

你可以告訴 AI 你的預算、飲食禁忌和居住地區(例如:住在台北市內湖區)。下次你問「晚餐吃什麼」時,它不會推薦你去台中吃名店,而是會根據你的口味和地點,直接給你 3 個附近好吃的選擇。

這樣做之後,你會省下多少時間?

根據實際測試,設定好個人化指令後,原本需要 5 次來回修正(Prompt Tuning)才能得到的滿意答案,現在通常 1 到 2 次 就能搞定。如果每天處理 10 個任務,每個任務省下 5 分鐘,一天就能省下將近 1 小時的對話時間。

而且最重要的是,你不再需要面對那種「冷冰冰的機器人感」,AI 會變得更像你的夥伴,而不是一個需要小心翼翼操作的工具。

現在就打開 ChatGPT 的設定,找到 Custom Instructions 開始設定你的個人化助理吧!