用 ChatGPT 3 個步驟把雜亂會議錄音變精準行動清單

用 ChatGPT 3 個步驟把雜亂會議錄音變精準行動清單

用 ChatGPT 3 個步驟把雜亂會議錄音變精準行動清單

為什麼你覺得 AI 沒用?可能是你還在把它當「聊天機器人」

很多人對 AI 的印象還停留在「問它問題,它回答我」,就像在用一個很厲害的 Google 搜尋。但 2024 年的 AI 已經進化到 Multimodal(多模態) 階段了。

簡單來說,多模態就像是 AI 終於「長出眼睛和耳朵」了。它不再只能讀文字,現在你可以直接丟一張照片給它,叫它幫你分析報表;或者丟一段錄音,叫它幫你整理重點。如果你還在辛苦地把錄音轉文字、再把文字複製貼上到 ChatGPT,那你真的太累了!

實戰教學:3 分鐘搞定會議紀錄(不用再加班整理)

想像一下,你在公司開了一個一小時的週會,大家講得天花亂墜,最後你得花半小時整理成會議紀錄寄給主管。現在你可以這樣做:

步驟 1:直接上傳檔案

不要再打字描述了!直接把手機錄音的 .mp3.wav 檔,或是會議截圖直接拖進 ChatGPT 的對話框裡。

步驟 2:給它一個「點餐式」的 Prompt

記得,Prompt 就像點餐,你說得越清楚,AI 做得越準。不要只說「幫我整理」,試試看這樣寫:

「你現在是我的專業秘書。請分析這段錄音,並用表格列出:

  1. 決議事項:會議中正式決定了什麼?
  2. 待辦清單:誰(負責人)要在什麼時候(Deadline)完成什麼事?
  3. 爭議點:有哪些事情還沒達成共識,需要下次討論?」

步驟 3:微調與輸出

AI 給出結果後,如果你覺得某個部分太簡略,直接對它說:「第二點關於行銷預算的細節請再寫詳細一點」,它就會立刻幫你補齊。

除了開會,你還可以用 AI 解決這些生活煩惱

既然 AI 現在能「看」能「聽」,你可以把它應用在更多台灣人的日常場景中:

  • 報稅季救星:看到複雜的報稅單不知道填哪裡?拍張照丟給 AI,問它:「這格是指什麼?我應該填什麼資料?」
  • 學測/考檢定衝刺:遇到看不懂的數學題目或英文長難句?拍下來問它:「請用國中生也能聽懂的方式,一步步解釋這題怎麼解」,這比翻答案集快多了。
  • 冰箱剩食料理:打開冰箱拍一張照片,問它:「我只有這些食材,請給我 3 個 15 分鐘內能做完的晚餐建議」,它會直接幫你設計菜單。

接下來 AI 會變怎樣?我們需要關注什麼

雖然 AI 變強了,但目前的介面還是像在「傳 LINE」一樣,得一直對話。未來的趨勢是 AI 會更像一個 Agent(代理人)

你可以想成,現在的 AI 是個「很聰明的顧問」,你問他怎麼做,他告訴你步驟;未來的 AI 會變成「執行秘書」,你只要說「幫我訂一張下週五去台南的機票並排進我的 Google Calendar」,它就直接幫你把事情辦好,而不是教你怎麼訂票。

總結:別讓 AI 變成你的玩具,要讓它變成你的工具

AI 的進化速度快到像在坐雲霄飛車,但你不需要去學複雜的程式碼,只需要改變你「溝通」的方式。從今天起,試著把 AI 當成一個有眼睛、有耳朵、且 24 小時不休息的實習生

現在就打開 ChatGPT,把你最近最頭痛的一份文件或錄音丟進去試試看吧!