不會寫程式也能用 ChatGPT 生出 Python 小工具：3 步驟 Prompt 模板（附發票整理實例）

為什麼你該試試看 AI 幫你寫程式？

想像一下：

每次整理發票都要手動 key 金額，超浪費時間
想把 YouTube 字幕變成筆記，但不想一行行複製貼上
公司報表格式很亂，每次都要手動調整

這些重複性工作，其實都能讓 AI 幫你寫個小程式解決！

重點：你不需要會寫程式，只要會「點餐」就行。

就像點餐一樣簡單：3 步驟 Prompt 模板

步驟 1：告訴 AI 你要做什麼

壞例子：「幫我寫個程式」 好例子：「我要用 Python 讀取手機截圖裡的發票，抓出金額和日期」

步驟 2：說明你的檔案在哪裡

圖片放在 C:\發票\ 資料夾
檔名是 IMG_2024xxxx.jpg
發票是電子發票，有 QR Code 那種

步驟 3：指定輸出格式

存成 Excel 檔案
欄位要有：日期、金額、發票號碼
檔名用日期命名，例如 2024-03-15.xlsx

實戰案例：發票整理小工具

這是我實際測試的對話紀錄：

我問 ChatGPT：

我想用 Python 做一個發票整理程式：
1. 讀取資料夾裡的所有發票圖片（jpg 檔）
2. 用 OCR 抓出金額和日期
3. 存成 Excel 檔案，欄位：日期、金額、發票號碼
4. 請給我完整程式碼，包含要安裝的套件

ChatGPT 回答：

# 先安裝：pip install pytesseract pillow pandas openpyxl
import os
from PIL import Image
import pytesseract
import pandas as pd
import re
from datetime import datetime

def extract_invoice_data(image_path):
    # 讀取圖片並用 OCR 辨識文字
    text = pytesseract.image_to_string(Image.open(image_path), lang='chi_tra')
    
    # 抓出金額（找「$」後面的數字）
    amount_match = re.search(r'\$(\d+)', text)
    amount = amount_match.group(1) if amount_match else '0'
    
    # 抓出日期（找 YYYY/MM/DD 格式）
    date_match = re.search(r'(\d{4}/\d{2}/\d{2})', text)
    date = date_match.group(1) if date_match else datetime.now().strftime('%Y/%m/%d')
    
    # 抓發票號碼（找 XX-XXXXXXXX 格式）
    invoice_match = re.search(r'[A-Z]{2}-\d{8}', text)
    invoice = invoice_match.group(0) if invoice_match else 'Unknown'
    
    return {'日期': date, '金額': int(amount), '發票號碼': invoice}

# 處理所有圖片
folder_path = 'C:\發票'
all_data = []

for filename in os.listdir(folder_path):
    if filename.endswith('.jpg'):
        file_path = os.path.join(folder_path, filename)
        data = extract_invoice_data(file_path)
        all_data.append(data)

# 存成 Excel
df = pd.DataFrame(all_data)
df.to_excel(f'發票整理_{datetime.now().strftime("%Y%m%d")}.xlsx', index=False)
print(f'完成！共處理 {len(all_data)} 張發票')

常見問題 Q&A

Q1：看不懂程式碼怎麼辦？

沒關係！就像 IKEA 組裝說明書，照著步驟做就好：

先安裝 Python（去 python.org 下載）
打開命令提示字元，貼上 pip install pytesseract pillow pandas openpyxl
把程式碼存成 發票整理.py
雙擊執行就完成了！

Q2：OCR 抓不準怎麼辦？

照片要拍正，不要斜斜的
光線要充足，不要有陰影
如果還是不準，可以手動改幾筆資料，總比全部手動 key 快

Q3：可以處理其他類型的文件嗎？

當然！把 Prompt 改成：

「幫我讀取 PDF 合約，抓出甲方乙方的名字」
「把 YouTube 字幕檔變成重點筆記」
「整理銀行對帳單，算出每個月的支出」

進階技巧：讓 AI 幫你 Debug

如果程式跑不動，直接把錯誤訊息貼給 ChatGPT：

你：

錯誤訊息：ModuleNotFoundError: No module named 'pytesseract'

ChatGPT 會回：

這表示你還沒安裝 pytesseract，請在命令列輸入：
pip install pytesseract

如果還是錯誤，可能是 PATH 沒設定好，試試看：
pip install pytesseract-windows

下一步你可以這樣玩

今天先試試看：找 3 張發票照片，照著上面的程式碼跑一次
明天改需求：把「發票」改成「收據」或「合約」
後天分享給同事：把 Excel 檔案寄給會計，她一定會問你怎麼做的 😎

記住：AI 就像一個超強的工讀生，你不會叫他「幫我做事」，而是會說「幫我把這 50 份文件按照日期排序，然後算出總金額」。

現在就打開 ChatGPT，貼上你的第一個需求吧！